Perusahaan atau pelaku industri kini mengenal Contractor Safety Management System atau biasa disebut dokumen CSMS sebagai salah satu bagian penting dari Sistem Manajemen Kesehatan & Keselamatan Kerja (SMK3). Saat ini, pemerintah mewajibkan penerapan SMK3 bagi perusahaan yang mempekerjakan minimal 100 orang buruh, atau perusahaan yang menjalankan operasional dengan tingkat potensi bahaya yang tinggi.
Secara khusus, perusahaan memberlakukan dokumen CSMS ini untuk para kontraktor. Dokumen ini merangkum berbagai elemen K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) yang merujuk pada standar internasional, seperti OHSAS (Occupational Health and Safety Assessment Series), ISRS (International Sustainability Rating System), ANSI (American National Standards Institute), dan standar sejenis lainnya.
Jasa Konsultan CSMS
Kontraktor utama menggunakan dokumen CSMS ini sebagai salah satu bahan pertimbangan dan penilaian penting sebelum menjalin kerja sama dengan sub-kontraktor yang akan menerima pekerjaan. Langkah ini menjadi sangat krusial karena industri sering kali menghadapi kasus kecelakaan pada proyek berisiko tinggi yang mengancam nyawa, baik saat mengoperasikan alat berat maupun aktivitas berbahaya lainnya.
Oleh karena itu, kontraktor wajib mengidentifikasi setiap potensi bahaya di area kerja serta menguasai standar-standar keselamatan kerja. Melalui dokumen CSMS inilah, perusahaan dapat memverifikasi dan membuktikan seluruh kesiapan sistem keselamatan tersebut secara nyata.
Manfaatnya sendiri bagi perusahaan jika menerapkan CSMS adalah:
- Mengurangi tingkat persentase kecelakaan dalam bekerja.
- Meningkatkan efektivitas sistem dalam pengelolaan perusahaan yang ada di dalam bidang HSE (Health, Security, and Environment)
- Membantu dalam memfasilitasi hubungan kinerja antara main kontraktor dan sub kontraktor serta perusahaan.
- Meningkatkan perbaikan pada kinerja K3LL secara berkesinambungan dengan perusahaan serta kontraktor yang mengatur dalam program K3LL secara efektif.
Di dalam konten dokumen CSMS sendiri umumnya terdiri dari 9 poin, yang terbagi sesuai dengan kategori bidangnya masing-masing. Ada berbagai macam istilah dalam poin ini, ada yang menyebutnya dengan bagian, elemen, sesi, dan lainnya, namun semuanya tetap memiliki arti yang sama.
9 Elemen Utama dalam Dokumen CSMS
Biasanya tiap perusahaan memiliki poin utama yang menjadi nilai tertinggi dan landasan dari perusahaan tersebut, contohnya dalam perusahaan yang bergerak di HSE akan memiliki poin utama atau mandatory elemen CSMS di Kepemimpinan & komitmen, kebijaksanaan dan sasaran strategis, penilaian resiko, tanggap darurat, dan lainnya. Dan selama proses pelaksanaan tiap sesi CSMS ini ada beberapa pertanyaan yang wajib kontraktor jawab dengan jujur dan sesuai dengan bukti pelaksanaannya.
Untuk uraian dari setiap poin yang terdapat dalam dokumen CSMS sendiri adalah sebagai berikut,
Informasi umum, yang terdiri dari nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan lain sebagainya.
Kemudian 9 poin penting yang terdiri dari:
- Kepemimpinan dan komitmen
- Organisasi, tanggung jawab, sumberdaya, dan juga dokumentasi
- Kebijakan dan sasaran dari strategis HSE perusahaan
- Perencanaan dan prosedur
- Implementasi dan pemantauan kinerja dari HSE
- Sistem manajemen risiko
- Manajemen HSE
- Audit dan tinjauan HSE
- Informasi
Oleh karena itu untuk dapat mengurangi persentase dari kecelakaan kerja yang disebabkan oleh sub kontraktor, maka diwajibkanlah bagi para pemilik bisnis untuk memiliki Sistem Manajemen Keselamatan Kerja untuk kontraktor yang didasari oleh CSMS di tempat kerjanya.
Bagaimana Jasa Konsultan Membantu Mengatasi Kendala CSMS Anda?
Proses pengurusan dokumen CSMS ini banyak sekali kendala bagi beberapa sub kontraktor yang di tempat kerjanya belum mempunyai sistem manajemen K3, ataupun sudah memilikinya namun tidak terimplementasikan secara baik.
Dalam hal penyusunan dokumen CSMS banyak sekali calon-calon vendor yang menganggap enteng dalam menyusun format form CSMS dan menjawabnya. Banyak sekali ditemukannya kesalahan dan kekurangan dokumen yang sering ditemukan di lapangan, dan menyebabkan vendor harus bekerja dua kali untuk melakukan pendaftaran dokumen CSMS.
Oleh karena itu kami PT. JEAP Karya Asih menawarkan jasa konsultasi terkait pendaftaran dokumen CSMS. Kami sendiri dari PT. JEAP Karya Asih adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang konsultasi jasa yang telah berdiri dari tahun 2017, dan terdiri dari orang-orang yang sudah berpengalaman bekerja selama 15 tahun di bidangnya.
Kami sebagai salah satu perusahaan penyedia jasa untuk konsultasi dokumen CSMS ini. Kami menyadari dan tahu betul persyaratan dan apa saja yang diinginkan oleh tender-tender CSMS seperti PERTAMINA, Conoco, Medco, Eni, EP, form, dan lain sebagainya. Dan semua itu memiliki tingkat kesulitannya tersendiri berdasarkan persyaratan yang diajukan oleh tender.
Hubungi Kami
Buat Jadwal Sekarang
Perusahaan Anda wajib menyiapkan sejumlah persyaratan dan dokumen berikut untuk melengkapi pengajuan CSMS:
- CSMS Kuesioner
- Logo Perusahaan
- Struktur Organisasi
- Company profile dari perusahaan
- Foto Copy bukti ikut asuransi kesehatan
- Foto Copy bukti pemeriksaan kesehatan
- Foto Copy Sertifikat pelatihan K3L secara eksternal
- List nama lengkap karyawan
- Foto latihan darurat atau pemadam kebakaran
- Foto kunjungan direksi
- Data isian CSMS yang telah Anda susun sebelumnya
- Daftar peralatan kerja dan alat berat yang menunjang operasional perusahaan
- Daftar P3K
- Daftar dan foto kepemilikan alat pemadam kebakaran
- Daftar klinik atau rumah sakit jika terjadi keadaan darurat
Itulah beberapa persyaratan umum yang wajib Anda siapkan. Meski demikian, persyaratan tersebut dapat berubah sewaktu-waktu karena setiap tender memiliki kriteria dan kebutuhan yang berbeda-beda. Jika Anda ingin mendaftarkan dokumen CSMS perusahaan Anda namun masih bingung menyusun persiapannya, segera kunjungi website kami di https://www.jeapkaryaasih.co.id atau hubungi admin kami melalui WA di 081268517074. Kami siap membantu kelancaran proses CSMS perusahaan Anda!
